Створення звіту в Power BI – це не просто демонстрація чисел або графіків. Це мистецтво, де дані перетворюються на наратив, який є не лише інформативним, але й інтуїтивно зрозумілим, доступним і надзвичайно цінним для цільової аудиторії.
Коли вам доручають створити такий звіт, ви робите більше, ніж просто надаєте точки даних. Ви формуєте багату мозаїку інформації, яка буде часто використовуватися, ретельно аналізуватися і завжди слугуватиме опорою для різноманітних зацікавлених сторін. Ця платформа – унікальна можливість не лише продемонструвати аналітичні здібності, але й показати глибоке розуміння бізнес-розвідки та магії сторітелінгу.
Вирушмо в подорож через тонкощі інтерфейсу та user experience, щоб зробити ваш звіт Power BI унікальним.
1.Почніть з перспективи користувача
Розуміння вашої аудиторії – наріжний камінь будь-якого чудового звіту. Перед етапом проектування зануртеся в розуміння тих, до кого звертається ваш звіт. Які їхні основні запитання? Які важливі рішення залежать від вашого звіту? Наскільки вони обізнані з технологіями? Чи існують приховані стратегічні цілі звіту, що виходять за межі поверхневого розуміння?
Розглянемо приклад, де цільова аудиторія – бізнес-професіонали з базовим розумінням економіки, але можливо не надто технічно підковані. Їхня мета – слідкувати за показниками оцінки економічного здоров’я Канади, розуміти складну взаємодію різних економічних індикаторів і завжди мати актуальну інформацію про поточну економічну ситуацію. Окрім цих основних цілей, друга, більш тонка мета може полягати в демонструванні просунутих функцій вашої панелі інструментів, таких як пошукова функціональність, деталізація, багатомовна підтримка та витончена фільтрація.
2.Визначте придатність Power BI
Ентузіазм навколо інструментів бізнес-аналітики очевидний, але важливо зупинитися і замислитися, чи Power BI дійсно найкраще рішення. Принцип подвійного діаманту надає корисну методологію. Він закликає використовувати як дивергентне, так і конвергентне мислення. Це забезпечує, що водночас глибоко розуміючи потреби користувачів і цілі продукту, ви залишаєтеся відкритими до різних рішень і не фіксуєтеся передчасно на Power BI.
3.Створіть надійну інформаційну архітектуру
Після того, як ви встановили курс, подумайте про свою доповідь як цікаво розроблену будівлю.
Архітектура має значення. Визначте різні розділи вашого звіту та
Визначте різні розділи вашого звіту і той скарб інформації, який міститиме кожен з них. Цей етап також дає чудову можливість
роздумувати про мости між розділами, підвищувати інтерактивність і динаміку
доповідь.
4.Створіть низькодетальний ескіз
Перед зануренням у світ Power BI, накресліть свій курс на папері або в цифрових інструментах, як от Figma. Цей попередній ескіз – звіт у зародку, базова структура, що деталізує ключові компоненти та їхні просторові взаємозв’язки. На цьому етапі мета – не точність, а чіткість. Це фундаментальний план, від якого звіт розвиватиметься.
Важливо врахувати:
Ієрархічна структура
Побудуйте звіт так, щоб найважливіші або узагальнені дані розміщувалися зверху чи на початку, а детальніші – далі.
Наратив і сторітелінг
Використовуйте дані для розповіді. Розташуйте візуальні елементи логічно, надайте контекст і проведіть користувача через інсайти.
Помилки, яких слід уникати:
- ❌Не ускладнюйте: Наявність даних не означає необхідність їх презентації. Важливо дотримуватися саме релевантної інформації.
- ❌Не спрощуйте : Незважаючи на просоту та мінімалістичні якості, потрібно враховувати еволюційні потреби користувачів. Сьогодні вони можуть шукати відповіді на питання A, B, C, але якщо ви можете надати додаткову контекстну інформацію для кращого розуміння цих initial питань, варто знайти розумні способи інтегрування цієї інформації.
5.Перейдіть до високоточного прототипу
На основі відгуків та самоаналізу доопрацюйте та відточіть свій початковий дизайн до високоточного прототипу. Ця версія починає більше нагадувати фінальний звіт за зовнішнім виглядом і відчуттями. Тут основна увага приділяється підтримці візуальної послідовності, забезпеченню безперебійної інтерактивності та доступності. Кожна візуалізація, діаграма і графік повинні бути вписані в контекст – вони повинні розповідати історію, давати уявлення і пропонувати цінність.
На цьому етапі, ось про що слід пам’ятати при створенні високоточного ескізу:
Ефективне використання візуалізацій
- Обирайте правильні діаграми: Не всі дані підходять для кругової або гістограми. Залежно від характеру ваших даних та історії, яку ви хочете розповісти, оберіть правильну візуалізацію.
- Уникайте переповненості: Занадто багато візуальних елементів на одній сторінці може перевантажити користувачів. Прагніть до ясності.
Послідовний дизайн
Підтримуйте єдину колірну гамму, шрифт і макет у всьому звіті. Це не тільки виглядає професійно, але й гарантує, що користувачі не відволікатимуться на зміну стилів.
Інтерактивні елементи
Розумно використовуйте зрізи, наскрізні та підказки:
- Слайсери: Дозволяють користувачам фільтрувати дані так, як їм потрібно.
- Drill-through: Дозволяє користувачам натиснути на точку даних і переглянути детальні дані.
- Підказки: Надають додаткову інформацію, коли користувач наводить курсор на точку даних.
Доступність
Переконайтеся, що ваш звіт доступний для всіх користувачів, у тому числі для людей з інвалідністю. Це може включати
- Використання висококонтрастних кольорів.
- Відмова від кольору як єдиного способу передачі інформації.
- Надання описового тексту для візуальних зображень.
- Використання іконок.
Забезпечити контекст
Завжди переконайтеся, що для кожної візуалізації надано відповідний контекст:
- Чіткі мітки на осях.
- Описові назви та легенди.
- Анотації до будь-яких незвичайних даних або важливих висновків.
6. Актуалізація звіту Power BI
Маючи чітке бачення, настав час вдихнути життя у ваш звіт у Power BI. Продуктивність набуває тут першорядного значення. Незалежно від того, чи це впорядкування об’ємних наборів даних, оптимізація візуального підрахунку на сторінці або забезпечення швидкого завантаження даних – кожна зміна покращує взаємодію з користувачем. І перед тим, як підніметься фінальна завіса, тестування має вирішальне значення. Воно не лише виправляє помилки, але й перевіряє функціональність звіту, особливо його інтерактивні елементи.
Ось кілька речей, про які варто пам’ятати:
Продуктивність
- Мінімізуйте використання дуже великих наборів даних, якщо це не потрібно.
- Обмежте кількість візуальних елементів на одній сторінці. Існують різні стратегії оптимізації, які можна використовувати для обмеження кількості елементів у звіті Power BI.
- Забезпечте швидке завантаження звітів і фільтрів, оскільки очікування завантаження даних може розчарувати користувачів.
Тестування
Перед завершенням роботи над звітом:
- Протестуйте його з кількома кінцевими користувачами, щоб отримати зворотній зв’язок.
- Переконайтеся, що всі посилання, кнопки та інтерактивні елементи працюють за призначенням.
Оптимізація для мобільних пристроїв
Якщо ваша аудиторія отримає доступ до звіту через мобільні пристрої, переконайтеся, що він оптимізований для невеликих екранів, з більшими сенсорними цілями та зручним для мобільних пристроїв макетом.
7.Керування звітами Power BI
Подорож звіту не закінчується з його публікацією. Як і будь-який шедевр, він потребує догляду та доопрацювання на основі зворотного зв’язку. Налагодження зворотного зв’язку гарантує, що звіт залишатиметься актуальним, корисним і постійно розвиватиметься відповідно до потреб користувачів.
Висновок
Підводячи підсумок, звіт Power BI – це маяк, що спрямовує рішення на основі даних. Завдяки ретельному підходу до користувацького інтерфейсу, як зазначено вище, ваш звіт не просто надаватиме дані; він буде резонувати, інформувати та надихати користувачів.
ОРИГІНАЛ СТАТТІ:Crafting Data Narratives: The Art of Power BI Reporting
АВТОР СТАТІ:Isabelle Bittar
🚀Долучайтесь до нашої спільноти Telegram:
🚀Долучайтесь до нашої спільноти FaceBook:
🚀Долучайтесь до нашої спільноти Twiter X:
